Archivage et flux documentaires

L'union départementale des associations familiales gère au quotidien 2600 scans et 1000 factures indexées. La dématérialisation de ces documents est un passage obligé pour gagner en productivité et optimiser la communication entre les services. Solution apportée : Un système de ventilation des documents scannés spécifiquement développé et connecté au logiciel métier de l’association. Celui-ci permet ainsi aux multifonctions, lors du scan, de reconnaître la provenance d’un document et de le déposer dans un répertoire dédié et défini au préalable.
BENEFICES CLIENT : Gestion et fluidité des documents scannés. Le processus de dématérialisation et des recherches associés ont permis de dégager 840 heures/an et 18 000 €/an